tutorial Keep Learning Until The And 1 Tab Menu Home ExcelOke, yang pertama dibahas adalah menu HOME, pada menu ini terdapat 7 toolgroup yatua. ClipboardPada group clipboard terdapat 4 buah tombol yaitu– Paste, berfungsi untuk menempatkan hasil copy atau cut– Cut, berfungsi untuk memotong atau memindahkan bagian cell atau range yang ditandai.– Copy, berfungsi untuk menyalin satu bagian cell atau range– Format Painter, berfungsi untuk menentukan format painter atau menyalin FontPada group Font, ada 10 tombol , yang berguna untuk mengatur format huruf, yaitu jenis, warna hurf, dan warna ukuran. Berikut beberapa tombol yang ada pada group font.– Font, berfungsi untuk menentukan jenis font yang dipergunakan– Font size, berfungsi untuk mengubah ukuran font– Bold, berfungsi untuk menentukan efek mencetak tebal– Underline, befungsi untuk menentukan efek garis bawah– Italic, berfungsi untuk menentukan efek mencetak miring– Font color, berfungsi untuk memberikan warna pada data– Fill color, berfungsi untuk memberikan warna isi pada range atau cell– increase font size, berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf– Decrease font size, berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf– Bottom border, berfungi untuk mengatur garis-garis border dan untuk mendesain sebuah tabelc. AlignmentPada group alignment, terdapat 11 tombol/ikon, yang digunakan untuk mengatur perataan teks yang ada pada sel, seperti di bawah ini– Top align, berfungsi untuk membuat isi cell rata atas– Bottom align, berfungsi untuk membuat isi cell rata bawah– Middle align, berfungsi untuk membuat isi cell berada di tengah– Align text right, berfungsi untuk membuat isi cell rata kanan– Align text left, berfungsi untuk membuat isi cell rata kiri– Center, berfungsi untuk membuat isi cell rata tengah– Increase indent, berfungsi untuk menambahkan indent/tab– Decrease indent, untuk mengurangi indent/tab– Merge and Center, berfungsi untuk menyatukan dua cell atau lebih– Wrap text, berfungsi untuk membuat teks mengikuti ukuran lebar cell– Orientation, berfungsi untuk mengatur derajat kemiringan dari teksd. NumberPada group number, terdapat 5 simbol/ikon, yang digunakan untuk mengatur data pada sel yang bertipe angka. Berikut simbol/ikon yang terdapat pada number– Number format, berfungsi untuk menampilkan pilihan format angka– Accounting number format, berfungi untuk menampilkan mata uang– Comma style, berfungsi untuk menampilkan tanda koma– Percent style, berfungsi untuk menampilkan pesan– Increase decimal, untuk menambhkan jumlah angka desimal– Decrease decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah angka desimale. StylesPada group styles terdapat 3 ikon yang digunakan untuk menatur tampilan atau model pada tabel dan sel. Berikut simbol/ikon yang terdapat pada styles– Format as tabel, berfungsi untuk mengatur tabel– Conditional formatting, berfungi untuk pengaturan bersyarat– Cell style, berfungsi untuk menampilkan cellf. CellsPada group cell terdapat 3 ikon/simbol yang digunakan untuk menambah, menghapus, mengatur format sel dan sheet. Berikut ikon menu yang terdapat pada cells– Insert, berfungsi untuk menyisipkan cell, baris, atau kolom pada worksheet– Delete, berfungsi untuk menghapus isi cell– Format, berfungsi untuk pengaturan ukuran cellg. EditingPada group editing terdapat 5 ikon yang bisa digunakan untuk menyeleksi data pada tabel, seperti berikut ini– Sum, merupakan fungsi yang digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan– Fill, berfungsi untuk mengisi nilai secara otomatis– Clear, berfungsi untuk menghapus format, isi atau semuanya– Sort and filter, berfungsi untuk mengatur data sehingga mudah dianalisasis.– Find and select, digunakan untuk menemukan dan memilih informasi yang akan di workbook. 2 Tab Menu InsertPada tab menu insert, terdapat 5 toolgroup yang berrfungsi untuk menambahkan dan menyisipkan objek lain ke dalam lembar kerja seperti shape, gambar, wordArt dan grafik. Lihat gambar di bawah iniPada gambar diatas, pada saat tab menu insert di klik, ada 5 toolgroup yang bisa Anda lihat, yaitua. TabelsPada group tabels, terdapat 2 simbol yang berfungsi untuk mengelola data dengan model pivot tabel, seperti berikut ini– Pivot tabel, berfungsi untuk membuat pivot data dan tabel– Table, berfungsi untuk membuat tabel, serta mengatur dan menganalisis IllustrationsIlustrations, berfungsi untuk mengubah grafik, gambar dan smartart seperti struktur organisasi dan lain-lain. Ada 4 simbol menu yang terdapat di group ini, yaitu– Picture, berfungsi untuk menyisipkan gambar dari file– Clip Art, berfungsi untuk menyisipkan gambar yang ada di Clip Art ke dalam workbook– Shapes, berfungsi untuk memilih model-model variasi baik kotak maupun simbol dalam pembuatan flowchart– SmartArt, berfungsi untuk menyisipkan diagram berbentuk grafik 2D atau 3D pada ChartsDalam group charts, terdapat 7 menu yang berfungsi untuk mengubah grafik, diantaranya– Column, berfungsi untuk menyisipkan grafik batang vertikal– Line, berfungsi untuk menyisipkan grafik garis– Pie, berfungsi untuk grafik lingkaran.– Bar, berfungsi untuk menyisipkan grafik batang horizontal– Area, berfungsi untuk menyisipkan grafik area– Scatter, berfungsi untuk menyisipkan grafik scatter atau tipe XY– Other Chart, berfungsi untuk menyisipkan bentuk grafik TextText, berfungsi untuk membuat Symbol, Text box, WordArt, dan lainnya. Dalam group ini, terdapat 6 menu, yaitu– Text Box, berfungsi untuk menyisipkan teks di dalam kotak– Header and footer, berfungsi untuk mengedit heder dan footer dalam dokumen– WordArt, berfungsi untuk membuat model-model tulisan yang bernuansa grafis– Signature Line, berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan dalam workbook– Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu– Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada LinksMenu link berfungsi untuk menghubungkan lembar kerja ke tempat lain atau membuat link ke tempat yang lain. Ms. Excel menyediakan fasilitas yang namanya hyperlink, seperti gambar di bawah iniFungsi hyperlink, bisa menghubungkan komputer kita ke sebuah halaman web, jaringan lokal dan file dalam hard penulisan hyperlink adalah HYPERLINK lokasi_link, nama_panggilan atau HYPERLINK link_location, freindly_nama.Keterangan– lokasi link, berisi path dan nama file dokumen yang akan dibuka isinya lokasi penyimpanan file di hard disk, URL dari internet/intranet.– nama_panggilan, bisa teks atau nilai yang tampil di cell. 3 Tab Menu Page LayoutUntuk mengaktifkan menu ini, Anda bisa langsung mengklik menu page layout atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + P, dan akan tampil halaman seperti di bawah iniPada gambar di atas, terdapat 5 toolgroup yang ada pada menu page layout excel, yaitu Themes, page setup, scale to fit, sheet options dan arrage..Untuk detail setiap bagian, berikut ulasannya..a. ThemesThemes digunakan untuk mengubah desain dokumen secara keseluruhan, seperti jenis huruf, warna, dan lain sebagainya. Ada 4 simbol menu yang terdapat dalam Themes, diantaranya1 Themes, berfungsi untuk pengaturan desain workbook2 Colors, berfunsi untuk pengaturan warna pada tema3 Fonts, berfungsi untuk pengaturan huruf pada tema4 Effets, berfungsi untuk pengaturan efek pada temab. Page SetupPage Setup merupakan bagian page layout yang digunakan untuk mengatur ukuran serta batas dari workbook dan worksheet. Ada 7 Simbol menu yang terdapat pada page setup, yaitu1 Margins, berfungsi untuk mengatur batas kiri, kanan, atas dan bawah suatu worksheet lembar kerja excel2 Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi kertas untuk mencetak. Ada 2 orientasi yang digunakan, yaitu landscape horizontal dan portrait vertikal.3 Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas untuk mencetak. Contoh ukuran yang paling sering digunakan dalam pengetikan letter/kuarto, legal, dan Print Area, berfungsi untuk memilih area tertentu untuk berfungsi untuk membuat tampilan kolom seperti di jurnal6 Background, berfungsi untuk memilih gambar sebagai background di worksheet7 Print titles, berfungsi mengatur baris atau kolom dicetak pada setiap halamanc. Scale to fitScale to fit, digunakan untuk mengatur opsi pencetakan workbook. Ada 3 menu yang terdapat pada scale to fit, yaitu1 width, berfungsi untuk mengatur lebar halaman sebelum dicetak2 Height, berfungsi untuk mengatur tinggi halaman sebelum dicetak3 Scale, berfungsi untuk mengatur persentase tampilan halamand. Sheet OptionsSheet options, digunakan untuk mengatur properti yang ada pada sheet seperti grid dan headings nama kolom.e. ArrangeUntuk mengatur tampilan objek yang ada pada sebuah worksheet, Anda bisa menggunakan Arrange, dimana ada 6 menu yang terdapat dalam arrange, yaitu1 Bring to font, berfungsi untuk meletakkan objek gambar di atas atau depan objek lain2 Send to back, berfungsi untuk meletakkan objek gambar di belakang atau bawah objek lain3 Selection pane, berfungsi untuk membantu memilih suatu objek, dengan menampilkan dafar semua objek yang ada dalam suatu sheet4 Align, berfungsi untuk mengatur perataan beberapa gambar dari beberapa objek5 Group, berfungsi untuk mengelompokkan beberapa gambar menjadi satu kesatuan6 Rotate, berfungsi untuk memutar objek yang dipilih. 4 Tab Menu FormulasUntuk mengaktifkan menu formulas, Anda cukup mengklik menu formulas atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + M, akan tampil halaman seperti berikut iniAda 4 grup yang digunakan untuk melakukan pengolahan data mengunakan tab menu formula ini, yaitua. Function LibraryFunction Library berisikan berbagai kelompok fungsi yang ada pada excel. Setiap fungsi dikelompokkn ke dalam satu kelompok dengan fungsi yang sama. Ada 10 menu di dalam fungsi ini, diantaranya1 Insert function, berfungsi untuk menyisipkan fungsi dan rumus2 AutoSum, berfungsi untuk menampilkan hasil penjumlahan secara otomatis3 Recently, berfungsi untuk menampilkan rumus terakhir yang Financial, berfungsi untuk pengolahan data keuangan5 Logical, berfungsi untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika6 Text, berfunsi utuk pengolahan data numerik7 Date and Time, berfungsi untuk pengolahan data tanggal dan waktu8 Lookup and Reference, berfungsi untuk pengolahan data dengan fungsi-fungsi khusus maupuan referensi dalam suatu tabel9 Math and Trig, berfungsi untuk pengolahan data matematika dan trigonometri10 More Function, berfungsi untuk menampilkan kelompok-kelompok fungsi yang lainb. Named cellsUntuk mengatur penamaan seperti range, anda bisa mengunakan named cells. Ada 4 menu yang terdapat pada named cells ini, yaitu1 Name manager, berfungsi untuk membuat, mengedit, menghapus, dan mencari semua isi sel yang diberi nama dalam suatu workbook2 Define name, berfungsi untuk pengaturan pembuatan nama workbook3 Use in formula, berfungsi untuk menamai suatu cell memilih nama yang akan digunakan workbook dan menyisipkan dalam rumus4 create from selection, berfungsi untuk menamai secara otomatis cell atau range yang saat itu sedang Formula AuditingFormula auditing, digunakan untuk melakukan pelacakan terhadap kesalahan fungsi dan rumus yang digunakan. Ada 5 menu yang terdapat dalam formula auditing ini, yaitu1 Trace precedents, berfungsi untuk menampilkan tanda panah pada cell yang melakukan referensi ke cell lain2 Trace dependents, berfungsi untuk menampikan tanda panah pada cell yang digunakan sebagai referensi oleh cell lain3 Remove arrows, berfungsi untuk menghapus tanda panah yang ditampilakn oleh kedua tombol Show formulas, berfungsi untuk menampilkan formula pada seluruh cell suatu worksheet5 error checking, berfungsi untuk mengecek kesalahan ketika memasukkan nilai-nilai CalculationAnda bisa menggunakan menu calculation, untuk melakukan pengaturan perhitungan rumus atau fungsi yang anda gunakan pada sel. Berisi fasilitas untuk memilih metode kalkulasi yang dilakukan oleh Excel dengan pilihan kalkulasi secara otomatis, tetapi tanpa menghitung ulang isi tabel, atau dilakukan secara itu, terdapat fasilitas untuk mengulang kembali perhitungan yang biasa dilakukan. Caranya dengan menekan tombol F9 maupun mengakulasi pada isi sheet aktif saja menggunakan perintah shift + f9 pada keyboard komputer/laptop yang Anda gunakan. 5 Tab Menu DataMenu Data digunakan untuk mengatur penggunaan data pada worksheet lembar kerja. Utuk mengaktifkannya, anda bisa langsung mengklik menu data atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + A, sehingga akan tampil gambar seperti di bawah iniPada gambar di atas, ada 5 toolgroup pada menu data, diantaranyaa. Get External DataGet external data digunakan untuk mengambil data yang berasal dari luar excel. Ada 5 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu1 From access, berfungsi untuk mengambil data dari basis data microsoft access2 From text, berfungsi untuk mengambil data dari sebuah file teks3 From web, berfungsi untuk mengambil data dari sebuah halaman Existing connections, berfungsi untuk menghubungkan workbook ke sumber data dalam From other source, berfungsi untuk menghubungkan workbook ke sumber data dalam ConnectionsGrup menu connections, berfungsi untuk mengatur hubungan data dari luar excel yang akan anda gunakan dengan data yang ada di excel. Ada 2 ikon menu yang ada pada connections, yaitu1 Refresh, berfungsi untuk memperbarui semua informasi dalam Connections, berfungsi untuk menghubungan semua data ke Sort dan FilterSort dan filter bisa anda gunakan untuk menyeleksi data sesuai kebutuhan. Ada 3 ikon menu didalamnya, yaitu1 Sort, berfungsi untuk mengurukan data dari kecil ke besar atau Filter, berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai kriteria tertentu baik permanen maupu sementera3 Clear, berfungsi untuk menghapus Data ToolData tool, bisa anda gunakan untuk memvalidasi data seperti menghilangkan data yang sama atau juga menggabungkan data dari beberapa range menjadi satu range yang 4 ikon menu yang terdapat pada data tool, yaitu1 Text to coloumn, berfungsi untuk memisahkan dua kata yang berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih2 Remove duplicates, berfungsi untuk menghapus salinan baris dalam sheet3 data validation, berfungsi untuk membuat tuntunan dan ketentuan validasi dari sebuah pengelolaan data4 consolidate, berfungsi untuk mengombinasikan nilai dari beberapa range ke dalam sebuah range OutlineOutline, bisa anda gunakan untuk menampilkan data secara berkelompok. Ada 3 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu1 Group, berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai dengan kriteria tertentu yang Ungroup, berfungsi untuk menghapus data-data yang sudah dikelompokkan dengan menyeleksi terlebih dahulu data yang ingin dihapus3 Subtotal, berfungsi untuk menghitung niali subtotal dan grand total atau total keseluruhan data dengan kriteria tertentu. 6 Tab Menu ReviewMenu Review, bisa anda gunakan untuk melakukan pengecekan tata bahasa, pemberian komentar, penulisan, serta dapat dimanfaatkan untuk memproteksi data. Untuk mengaktifkannya anda cukup mengklik menu Review atau menekan ALT + R pada keyboard komputer, seperti gambar di bawah iniPada gambar di atas terdapat tiga toolgroup pada menu review, yaitua. proofingProofing, dapat anda gunakan untuk mengatur tata bahasa, pengejaan kata, dan menerjemahkan kata. Ada 4 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu1 spelling, berfungsi untuk mengecek dari sebuah ketentuan range yang ditentukan2 Research, berfungsi untuk melakukan pencarian seperti kamus atau ensiklopedi3 Translate, berfungsi untuk menterjemahkan teks ke dalam bahasa yang lain4 Theasaurus, berfungsi untuk mencari persamaan kata atau CommentsComments, dapat anda gunakan untuk memberikan komentar pada worksheet lembar kerja. Ada 6 ikon menu yang terdapat pada grup comments, yaitu1 New comment, berfungsi untuk membuat komentar baru2 Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih3 Previous, berfungsi untuk melihat komentar sebelumnya jika dalam sebuah worksheet terdapat beberapa komentar.4 Next, berfungsi untuk melihat komentar berikutnya5 Show/Hide comment, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan komentar6 Show All Comments, berfungsi untuk menampilkan semua komentar yang telah ChangesChanges, dapat anda gunakan untuk memproteksi data pada workbook, lembar kerja/worksheet, serta dapat digunakan untuk berbagai pakai workbook. Ada 4 ikon menu yang terdapat dalam changes, yaitu1 Protect sheet, berfungsi untuk memproteksi worksheet agar tidak diubah oleh pihak Protect workbook, berfungsi untuk memproteksi workbook agar tidak diubah oleh pihak Share workbook, berfungsi untuk sharing/berbagi workbook dalam jaringan4 Protect and share workbook, berfungsi untuk proteksi dan sharing workbook dalam Allow users to Edit Range, berfungsi untuk membantu pengguna untuk mengedit range6 Track Changes, berfungsi untuk mengatur pemakaian worbook dalam jaringan. 7 Tab Menu ViewMenu view, bisa anda digunakan untuk mengatur tampilan sheeet agar mudah melihat data. Untuk mengaktifkannya, anda bisa langsung mengklik menu view atau menekan ALT + W pada keyboard komputer, seperti gambar berikut iniPada gambar di atas, terdapat 5 toolgroup dalam menu view, yaitua. Workbook ViewsWorbook view, bisa anda gunakan untuk mengatur tampilan sheet agar mudah melihat data. Ada 5 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu1 Normal, berfungsi untuk mengatur worksheet dalam bentuk normal, dengan pilihan normal seluruh isi sheet dampat Page layout, berfungsi untuk pengaturan worksheet/lembar kerja excel3 Page break preview, berfungsi untuk mengatur tampilan worksheet dengan tampilan per halaman4 Custom views, berfunsi untuk menampilkan dua layar yang berlainan5 Full screen, berfungsi untuk mengatur model tampilan satu layar penuhb. Show/HideShow/hide, bisa anda gunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan beberapa opsi seperti Rules, Formula, Grid dan ZoomsZoom, bisa anda gunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. Ada 3 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu1 zoom, berfungsi untuk mengatur presentasi perbesaran tampilan layar2 100%, berfungsi untuk menampilkan worksheet dengan perbesaran 100%.3 Zoom to Selection, berfungsi untuk memilih perbesaran di cell yang WindowWindow, bisa anda gunakan untuk mengatur tampilan window. Ada 8 ikon menu yang terdapat pada winodw, yaitu1 New Window, berfungsi untuk membuka sebuah jendela baru2 Arrange All, berfungsi untuk mengubah model tampilan jendela aplikasi dengan susunan Freeze Panes, berfungsi untuk membatasi gerakan layar worksheet pada saat Split, berfungsi untuk membelah worksheet menjadi 4 bagian jendela5 Hide Window, berfungsi untuk menyembunyikan worksheet6 Unhide Window, berfungsi untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan7 Save Workspace, berfungsi untuk menyimpan sebagai workspace8 Switch Windows, berfungsi untuk menampilkan worksheet yang sedang MacrosMacros, merupakan fasilitas Ms. Excel yang berfungsi untuk membantu pekerjaan menjadi lebih sederhana dan cepat. Contohnya, bila anda ingin mengcopy suatu isi cell/sel B5 ke cell E5, anda tidak perlu melakukan banyak langkah, seperti menempatkan pointer, lalu copy data, menempatkan pointer kembali, dan mempaste di cell yang anda inginkan.
. 86 313 351 164 221 465 62 446